โครงสร้าง | กองคลัง สำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์

โครงสร้าง

โครงสร้างอัตรากำลัง

กองคลัง สำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์

อำนาจหน้าที่กองคลัง
1. ดำเนินการเกี่ยวกับการเงิน การบัญชี การบริหารงบประมาณ การพัสดุ อาคารสถานที่ และยานพาหนะของสำนักงานปลัดกระทรวง และที่ราชพัสดุที่อยู่ในอำนาจหน้าที่ของกระทรวง
2. ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่น ที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย

ฝ่ายบริหารทั่วไป
1. ปฏิบัติงานสารบรรณของกอง
2. เก็บ –ทำลายเอกสารหลักฐานด้านการงบประมาณ การเงิน การคลัง และการพัสดุ
3. รวบรวมข้อมูล กฎ ระเบียบ มติ ข้อบังคับเกี่ยวกับการบริหารงบประมาณ การเงิน การคลัง และการพัสดุ
4. กลั่นกรอง คัดแยกเอกสาร เสนอผู้ที่เกี่ยวข้อง
5. การบริหารงานบุคคลของกอง
6. ควบคุมเงินงบประมาณของกอง
7. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

กลุ่มการเงิน
1. รับ – จ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน ทั้งในและนอกระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่
2. นำเงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณส่งคลังโดยระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่
3. จัดทำเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทนของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ ลูกจ้างชั่วคราวและเงินค่าจ้างเหมาบริการเอกชน
4. จัดทำการเบิกจ่ายบำเหน็จ บำนาญ ค่าตอบแทน และเงินช่วยพิเศษของข้าราชการบำนาญกับกรมบัญชีกลาง และกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ
5. จัดทำหนังสือบอกกล่าวการโอนสิทธิเรียกร้องในเงินค่าซื้อทรัพย์สิน ค่าจ้างทำของ หรือค่าเช่าทรัพย์สินของบริษัท
6. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

กลุ่มบัญชี
1. จัดทำบัญชี รายงานการเงินทั้งในและนอกระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ควบคุมการใช้จ่ายเงินทดรองราชการในโปรแกรมควบคุมการใช้จ่าย และจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง
2. จัดทำฎีกา วางฎีกาในระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ ทุกหมวดรายจ่าย (ยกเว้นงบบุคลากร งบกลาง) และเงินช่วยเหลือผู้ประสบภัยธรรมชาติ และตรวจสอบการอนุมัติฎีกาจากกรมบัญชีกลาง
3. เสนอขออนุมัติเงินยืมราชการ และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ จากเงินงบประมาณ
4. ให้คำปรึกษา แนะนำการบันทึกบัญชี หรือแก้ไขข้อผิดพลาดทางบัญชีให้กับหน่วยเบิกจ่ายในส่วนภูมิภาค
5. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

กลุ่มงบประมาณ
1. จัดทำงบประมาณของหน่วยงานทั้งในและต่างประเทศ ในระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่
2. จัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตของหน่วยงานตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่กรมบัญชีกลางกำหนด
3. ขอทำความตกลงกับกระทรวงการคลัง สำนักงบประมาณ และกรมบัญชีกลางในส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
4. เสนอขออนุมัติการกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี/ขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน และขออนุมัติผูกพันข้ามปีงบประมาณในส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
5. ดำเนินการเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายการเดินทางไปประจำการในต่างประเทศ และระเบียบงานคลังของหน่วยงานในต่างประเทศ
6. ให้คำปรึกษา แนะนำ ด้านงบประมาณและงานคลังในส่วนงานที่เกี่ยวข้อง กับหน่วยงานต่าง ๆ
7. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

กลุ่มตรวจสอบ
1. เสนอขออนุมัติการเบิกจ่ายเงินตามหลักฐานการจ่ายจากเงินงบประมาณของหน่วยงาน
2. เสนอขออนุมัติการเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการต่างประเทศของหน่วยงานต่าง ๆ
3. ให้คำปรึกษา แนะนำ เกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินให้เป็นไปตามระเบียบที่กำหนด
4. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

กลุ่มบริหารงานพัสดุ
1. ดำเนินการเกี่ยวกับการวางแผนจัดซื้อจัดจ้าง การเช่า การจ้างที่ปรึกษาของหน่วยงาน และปฏิบัติงานในระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่
2. ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างทุกกรณี
3. ติดตาม กำกับดูแลการใช้ที่ราชพัสดุ ที่อยู่ในอำนาจของกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ และจัดทำทะเบียนวัสดุ ครุภัณฑ์ของหน่วยงานต่าง ๆ
4. ดำเนินการเกี่ยวกับยานพาหนะ อาคาร สถานที่ และการรักษาความปลอดภัยของหน่วยงาน
5. ตรวจสอบใบสำคัญตามระเบียบพัสดุ
6. ให้คำปรึกษา ตอบข้อหารือเกี่ยวกับงานพัสดุ
7. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

กลุ่มเงินนอกงบประมาณ
1. เสนอขออนุมัติเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับเงินนอกงบประมาณ
2. รับ – จ่าย ติดตาม ทวงถาม เร่งรัด การชำระหนี้เงินนอกงบประมาณของหน่วยงานต่าง ๆ
3. จัดทำบัญชี รายงานการเงินเงินนอกงบประมาณของหน่วยงานทั้งในและนอกระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่
4. ขอทำความตกลงกับกระทรวงการคลังเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินนอกงบประมาณ
5. ให้คำปรึกษา แนะนำ กับหน่วยงานต่าง ๆ ในส่วนงานเกี่ยวกับเงินนอกงบประมาณ
6. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

กลุ่มพัฒนาระบบบริหารงานคลัง
1. พัฒนาระบบ หลักเกณฑ์วิธีการปฏิบัติงาน ด้านงบประมาณ การเงิน การคลังและการพัสดุ เพื่อลดขั้นตอน และเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน
2. ติดตามประเมินผล รายงานผลถ่ายทอดตัวชี้วัดและเป้าหมายตามคำรับรองการปฏิบัติราชการของกองคลัง และสำนักงานปลัดกระทรวงในส่วนที่รับผิดชอบ
3. ศึกษา วิเคราะห์ ขอทำความตกลง/หารือกับกระทรวงการคลังเกี่ยวกับการเบิกเงินที่ไม่อยู่ในอำนาจของหัวหน้าส่วนราชการ
4. เสนอขออนุมัติโครงการและค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรม ขออนุมัติตัวบุคคลและค่าใช้จ่ายในการเข้ารับการฝึกอบรมของหน่วยงาน
5. จัดทำการควบคุมภายในการบริหารความเสี่ยงของกอง
6. ให้คำปรึกษา แนะนำระเบียบงานคลังกับหน่วยงานในสำนักงานปลัดกระทรวง ในส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
7. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย