1. สำเนาเอกสารสำหรับการชี้ชวนต้องมีรูปแบบอย่างไร ?
คำตอบ : สำเนาเอกสารสำหรับเอกสารการชี้ชวนสามารถจัดทำเป็นกระดาษขนาดและรูปแบบใดขึ้นอยู่กับผู้ประกอบธุรกิจทางการเกษตร เช่น แผ่นพับ หรือกระดาษขนาด A4 เป็นต้น
2. สำเนาเอกสารสำหรับการชี้ชวนมีแบบฟอร์มหรือไม่ ต้องทำอย่างไร ?
คำตอบ : สำเนาเอกสารสำหรับการชี้ชวนไม่มีแบบฟอร์ม แต่จะต้องมีข้อความอย่างน้อย ซึ่งประกอบไปด้วย
1) ข้อมูลทางพาณิชย์ หรือข้อมูลอันเป็นประโยชน์ในเชิงพาณิชย์ของผู้ประกอบธุรกิจทางการเกษตรที่ประสงค์จะชี้ชวนต่อเกษตรกร
2) ข้อมูลแผนการผลิต เงินลงทุน คุณภาพ ตลอดจนประมาณการของจำนวนหรือปริมาณของผลผลิตตามสัญญา ระยะทางที่เหมาะสมในการขนส่ง ระยะเวลาคืนทุน ความคุ้มค่าในการผลิต และภาระความเสี่ยง
3) ข้อมูลอันจำเป็นในกระบวนการผลิตตามสัญญา ข้อมูลเกี่ยวกับคุณภาพมาตรฐานของพันธุ์พืชและพันธุ์สัตว์ อาหาร ยา ปัจจัยการผลิต สารเคมี เครื่องมือและอุปกรณ์ โดยจะต้องไม่ต่ำกว่าคุณภาพและมาตรฐานที่กฎหมายกำหนด
4) ข้อมูลอื่นใดตามที่คณะกรรมการประกาศและกำหนด
สำหรับเอกสารการชี้ชวน ถือเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาในระบบเกษตรพันธสัญญา หากข้อความใดในสัญญาขัดแย้งกับข้อความในเอกสารชี้ชวนให้ตีความไปในทางที่เป็นคุณแก่เกษตรกร
3. วิธีการจัดส่งสำเนาเอกสารสำหรับการชี้ชวน มีช่องทางใดบ้าง ?
คำตอบ : วิธีการจัดส่ง สามารถจัดส่งได้ 3 ช่องทาง ได้แก่
1) ส่งด้วยตนเอง หรือมอบอํานาจให้ผู้อื่นส่งแทนโดยมีหนังสือมอบอํานาจ
2) ส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน มายัง
สำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
สำนักงานเลขานุการคณะกรรมการส่งเสริมและพัฒนาระบบเกษตรพันธสัญญา
เลขที่ 3 ถนนราชดำเนินนอก แขวงบ้านพานถาม เขตพระนคร
กรุงเทพมหานคร 10200
3) e-mail : contractfarming@moac.go.th
4. จัดทำสำเนาเอกสารสำหรับการชี้ชวนเสร็จแล้วส่งได้เลยไหม ต้องมีเอกสารอะไรเพิ่มเติมบ้าง ?
คำตอบ : ต้องส่งสำเนาเอกสารสำหรับการชี้ชวนพร้อมหนังสือนำส่ง โดยเรียน หัวหน้าสำนักงานเลขานุการคณะกรรมการส่งเสริมและพัฒนาระบบเกษตรพันธสัญญา และให้ผู้มีอำนาจหรือผู้กระทำการการแทนบริษัทลงนามในเอกสารดังกล่าว
5. เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดในสำเนาเอกสารสำหรับการชี้ชวน จะต้องจัดส่งสำเนาเอกสารชุดใหม่ให้สำนักงานฯ หรือไม่ ?
คำตอบ : ต้องจัดส่งสำเนาเอกสารสำหรับการชี้ชวนชุดใหม่ให้สำนักงานฯ จำนวนหนึ่งชุด