หน่วยงานระดับกองสามารถออกเลขที่หนังสือภายนอกได้เอง โดยเลือกระดับของหนังสือให้ถูกต้อง ระบบจะทำการออกเลขที่ให้ตามระดับที่เลือกโดยอัตโนมัติ