ต้องเลือกประเภทหนังสือเป็น “หนังสือภายนอก” ในส่วนของบันทึกหน่วยงานที่แจ้งเวียนจะมีปุ่ม “สลับหน่วยงานภายนอก/ภายใน” ให้สามารถเลือกหน่วยงานที่ต้องการแจ้งเวียนได้ทั้งภายนอกและภายใน